Hvordan skrive en forretningsplan?

Dersom du har en virkelig god ide, og du vil at denne skal komme i live, så vil det alltid ende med at du må på et tidspunkt skrive en forretningsplan. Denne forretningsplanen skal være et grunnlag for at beslutningstakere skal kunne ta beslutninger basert på et dokumentert grunnlag. Har du studert markedsføring så har du sett gitte maler for hva slike forretningsplaner skal dekke. Mange selskaper har tilpasset disse malene for sin type virksomhet. For de selskaper jeg har jobbet for eller i, så har disse “beslutningsunderlagsmalene” vært identisk uansett hvilke type prosjekt/ide du jobber med. Malene er uavhengig av om det er et innovasjonsprosjekt, forretningsutviklingsprosjekt eller et standard forbedringsprosjekt. Jeg har tidligere skrevet om forskjellene mellom innovasjon og forretningsutvikling, og der kan man se at disse to ulike prosjektene er virkelig ulike. Hvordan kan man da utarbeide et beslutningsunderlag basert på samme malverk? Min påstand er enkel:

Innovasjonprosjekter, forretningsutviklingsprosjekter og forbedringsprosjekter er så ulik at de må ha ulik malverk for beslutningsunderlag

Hva er så den store forskjellen? I både forretningsutviklingsprosjekter og forbedringsprosjekter så har selskapet gjennomført en rekke prosjekter tidligere. Basert på dette så vet man hel del:

  1. milepæler er kjent
  2. kostnadene er kjent
  3. inntektspotensialet kan enkelt regnes ut
  4. beslutningstakere og eiere av resultatet er kjent
  5. risikoelementene kan håndteres
  6. markedet og målgruppen er til dels kjent

Det er derfor veldig enkelt å lage en mal for forretningsplaner for denne type prosjekter. Når det gjelder innovasjonsprosjekter er punktene i listen over like lett å definere. Det er i mye sterkere grad risiko involvert i prosjektet, og det meste er ukjent for virksomheten (markedet, teknologien, ressursene som behøves o.l.) Det bør derfor være et annet malverk for beslutninger for innovasjonsprosjekter. I innovasjonsprosjekter er målet å kunne nå neste milepæl, da milepælene etter dette i stor grad er ukjent (man lærer mens man går). Beslutningen man spør etter i denne type prosjekter blir da å få aksept og/eller ressurser til å nå neste milepæl. Det kan derfor være hensiktsmessig å kalle dette en “Business Milestone Plan”. Jeg har under laget en disposisjon som man kan følge: Business Milestone Plan 1.0

  1. OPPORTUNITY OVERVIEW
    1. Business idea
    2. Strategic fit with corporate visions, goals and strategies
    3. Potential benefits
  2. PRODUCT, SERVICES AND VALUE PROPOSITION
    1. User scenarios
    2. Product and services
    3. Customer value
    4. Company value
  3. CUSTOMER INSIGHT
    1. Trends
    2. Initial interviews
    3. Internal research
  4. MARKET, COMPETITION AND MARKETING
    1. Target group
    2. Market growth drivers
    3. Competitors
  5. ORGANIZATION AND MANAGEMENT
    1. The current team
    2. Competencies gap
    3. Management
  6. IMPLEMENTATION AND MILESTONES
    1. High level milestone plan
    2. Plan for reaching Business Milestone Plan 2.0
  7. RISK
    1. Technology
    2. Market
    3. Organizational
    4. Resources

Når man har dette klart og fått beslutte å jobber videre med prosjektet, så blir neste leveranse en Business Milestone Plan 2.0

  1. EXECUTIVE SUMMARY
  2. OPPORTUNITY OVERVIEW
    1. Business idea
    2. Strategic fit with corporate visions, goals and strategies
    3. Potential benefits
  3. PRODUCT, SERVICES AND VALUE PROPOSITION
    1. User scenarios
    2. Product and services
    3. Entry product and services
    4. Customer value
    5. Company value
    6. Long term product and service vision
  4. CUSTOMER INSIGHT
    1. Trends
    2. Initial interviews
    3. Internal research
    4. Customer feedback from Pilot
    5. Statistics
  5. MARKET, COMPETITION AND MARKETING
    1. Selected entry market
    2. Target group
    3. Total market, market segment and sizes
    4. Market growth drivers
    5. Competitors
    6. Short term strategy
    7. Use of corporate marketing and sales resources
    8. Long term strategy for accelerating growth
  6. BUSINESS MODEL
    1. Value Chain
  7. ORGANIZATION AND MANAGEMENT
    1. The current team
    2. Competencies gap
    3. Management
  8. IMPLEMENTATION AND MILESTONES
    1. High level milestone plan
    2. Actions plan
    3. Transition plan
  9. RISK
    1. Technology
    2. Market
    3. Organizational
    4. Resources
  10. FINANCIAL PLAN
    1. Staged investment
    2. Budget for delivering Business Milestone Plan 3.0
    3. Financial statement
    4. Best/Base/Worst Case Scenarios
    5. Key driver to income and costs
    6. Benefits

Se også PDF og Word dokument med innholdsfortegnelsen

15.6.10 kl 13.41

Ingen kommentarer

Skriv en kommentar