Tidsklemmen – hvordan håndtere den?

Hvem skal hente barnehagen? Når var det du skulle på seminar? Har vi planer for helgen? Har du fikset barnevakt? Hva er nummeret til barnehagen? Er du småbarnsforeldre kjenner du deg garantert igjen. Jeg har testet en rekke verktøy som skal gjøre det enkelt for meg og min kone ha dele informasjon uten å måtte ringe til hverandre hele tiden. Vi begge bruker Outlook og Exchange via mobilene, og har kontroll på egne oppgaver og kalendre. Men, det å finne en tjeneste som gjør at vi kan se en felleskalender via Outlook har ikke vært like lett. Microsoft har en rekke dyktige sosialantropologer, og det er helt tydelig at de har vært hjemme hos noen som har samme utfordring som det jeg har. Tjenesten med det intetsigende navnet ”Microsoft Office Live Workspace” er en tjeneste som hjelper i min situasjon. Du trenger bare en Hotmail/Live konto for å komme i gang.

1. Gå inn på http://workspace.office.live.com/

2. Registrer deg og følg oppskriften

3. Opprett et delt arbeidsområde

4. Velg ”arbeidsområde for husstand”

5. Du kan starte og bruke arbeidsområdet

6. Del med noen andre (velg ”Del” og skriv inn e-post adresse til de du vil dele med)

7. Synkroniser med Outlook Når du har åpnet og lagt til oppføringer i ”liste over begivenheter i husstanden”, så kan du synkronisere denne med din Outlook. Trykk på Outlook ikonet som vist under

Jeg har fått noen forespørsler på hvordan dette ser ut “i virkeligheten”. Jeg har derfor lagt ved to skjermbilder som viser hvordan denne felles kalenderen ser ut på Workspace (i nettleseren) og i Outlook:

Outlook Workspace

15.6.10 kl 13.31

Ingen kommentarer

Skriv en kommentar